RUSSIAN         ENGLISH    
         
ГлавнаяКонтактыВакансииКарта сайтаСсылки






 

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ по координации геологоразведочных, научно-исследовательских работ и делопроизводства

Руководитель подразделения – Задорожный Илья Михайлович
Тел/факс: (812) 328-91-36

В составе подразделения работают 4 специалиста, включая руководителя подразделения – исполнительного директора.

Исполнительная дирекция является структурным подразделением ВСЕГЕИ, функционирующем в соответствии с Положением о ней, утвержденным генеральным директором ФГБУ «ВСЕГЕИ» 29.05.2006 г.


Исполнительная дирекция осуществляет:

  • координацию и сопровождение (за исключением вопросов, относящихся к компетенции Ученого секретаря, заместителей генерального директора, бухгалтерии и финансово-экономической службы предприятия) деятельности структурных подразделений предприятия при выполнении ими геологоразведочных и научно-исследовательских работ;

  • контроль сроков исполнения решений генерального директора предприятия, принятых им в форме приказов, распоряжений, устных указаний;

  • методическое сопровождение деятельности Канцелярии предприятия по вопросам организации делопроизводства.


В своей деятельности Исполнительная дирекция руководствуется:

  • федеральными законами;

  • актами Президента и Правительства Российской Федерации;

  • нормативными правовыми актами Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации;

  • приказами Федерального агентства по недропользованию и ФГБУ «ВСЕГЕИ»;

  • Положением об Исполнительной дирекции.


Основные направления и задачи Исполнительной дирекции:

  • участие в обеспечении исполнения условий действующих госконтрактов (договоров) на выполнение геологоразведочных (ГРР) и научно-исследовательских (НИР) работ, а также подготовки предложений на последующий год;

  • обеспечение руководства предприятия оперативной информацией о планируемых потенциальными Заказчиками конкурсах на право проведения ГРР и НИР;

  • участие в работе по организации и подготовке конкурсных предложений (заявок) на право заключения госконтрактов (договоров) на выполнение ГРР и НИР;

  • участие в организации работ на вновь вводимых объектах ГРР и НИР;

  • обеспечение (в пределах полномочий) исполнения решений генерального директора предприятия, принятых им в форме приказов, распоряжений, в том числе с использованием Системы автоматизированного документооборота Docs Vision;

  • участие в исполнении запросов (указаний, поручений) вышестоящих организаций, в т.ч. Роснедра, Минприроды России, Росимущества, их территориальных органов, а также контрольно-надзорных и иных уполномоченных органов власти;

  • обеспечение правового (юридического) сопровождения деятельности предприятия.


Функции подразделения.

Исполнительная дирекция в соответствии с возложенными на неё задачами осуществляет следующие функции:

  • организует и координирует подготовку конкурсных предложений (конкурсных заявок) по объектам геологоразведочных и научно-исследовательских работ в соответствии с решением руководства ФГБУ «ВСЕГЕИ» об участии в конкурсе. Для этого: подготавливает соответствующие проекты приказов (распоряжений), разрабатывает типовые формы (макеты) конкурсных заявок, контролирует сроки представления конкурсных заявок организаторам конкурсов;

  • организует подготовку проектов государственных контрактов и договоров подряда, контролирует сроки их представления заказчикам (поставщикам) по объектам геологоразведочных и научно-исследовательских работ, Исполнителем или Поставщиком по которым является ФГБУ «ВСЕГЕИ». Для этого подготавливает соответствующие проекты приказов (распоряжений), разрабатывает в соответствии с действующими требованиями и с участием подразделений предприятия типовые формы государственных контрактов и договоров подряда, дополнительных соглашений к ним, осуществляет проверку (по составу и оформлению) подготовленных документов на предмет их соответствия законодательству, действующим требованиям и интересам ФГБУ «ВСЕГЕИ»;

  • готовит и представляет в Роснедра или соответствующие уполномоченные организации (территориальные органы Роснедра, федеральный и/или соответствующие территориальные фонды геологической информации, ВНТИЦ) материалы, обеспечивающие государственную регистрацию и общий учёт проводимых ФГБУ «ВСЕГЕИ» работ по геологическому изучению недр, в том числе: в соответствии с действующими требованиями и с участием подразделений предприятия составляет Регистрационные карты и сопровождающие их материалы, обеспечивает их согласование и государственную регистрацию, доводит до Заказчиков и ответственных исполнителей (руководителей проектов) результаты государственной регистрации объектов работ;

  • участвует в организации проектирования путем подготовки совместно с финансово-экономической службой предприятия соответствующих приказов, графиков, контролирует сроки их исполнения;

  • организует и обеспечивает подготовку материалов для получения ФГБУ «ВСЕГЕИ» лицензий на виды деятельности, связанные с геологическим изучением недр; консультирует специалистов предприятия и участвует (при необходимости) в подготовке документов для получения лицензий (разрешений, согласований), необходимых для производства работ на конкретных объектах геологоразведочных работ (кроме разрешений на проведение работ на акваториях и в погранзонах, находящихся в ведении первого отдела предприятия);

  • ведёт в режиме мониторинга общий (текущий) учёт объектов госзаказа ФГБУ «ВСЕГЕИ» (в форме Информационной справки, содержащей основную информацию об объектах), контролирует сроки представления отчётов по ним Заказчикам и получение от зарегистрировавшего объект органа извещений (уведомлений) о принятии отчётов на постоянное хранение;

  • осуществляет (совместно с Канцелярией и при участии подразделений предприятия) методическое сопровождение работы Системы автоматизированного документооборота Docs Vision, использует её для контроля исполнения сроков принятых решений;

  • готовит по поручению генерального директора ФГБУ «ВСЕГЕИ» информационные (аналитические, справочные и иные) материалы по вопросам, отнесённым к компетенции Исполнительной дирекции;

  • готовит непосредственно или участвует в подготовке документов по запросам Роснедра и иных уполномоченных органов власти;

  • обеспечивает правовое (юридическое) сопровождение деятельности предприятия, ведет претензионно-исковую работу, судебные дела, юридические консультации работников предприятия по различным вопросам, связанным с их производственной деятельностью и смежным вопросам.


Организация деятельности подразделения.

Исполнительная дирекция является необособленным структурным подразделением ФГБУ «ВСЕГЕИ», находящимся в подчинении генерального директора ФГБУ «ВСЕГЕИ».
Организует и координирует работу подразделения его руководитель - Исполнительный директор. В составе Исполнительной дирекции функционируют Отдел координации работ и юрисконсульт. Каждый из упомянутых субъектов осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением и должностными инструкциями.
Исполнительная дирекция по вопросам сферы своей деятельности взаимодействует с заместителями генерального директора предприятия, руководителями его структурных подразделений, ответственными исполнителями (руководителями проектов), а также заказчиками и подрядчиками.

Исполнительная дирекция имеет право:

  • запрашивать и получать от ответственных исполнителей (руководителей проектов), руководителей отделов (секторов, служб), заместителей генерального директора ФГБУ «ВСЕГЕИ», а также от подрядчиков информацию, необходимую для исполнения возложенных на неё задач и поручений (приказов, распоряжений, резолюций) руководства ФГБУ «ВСЕГЕИ»;

  • вести в установленном порядке необходимое для решения возложенных на Исполнительную дирекцию задач и исполнения поручений руководства ФГБУ «ВСЕГЕИ» деловое общение и служебную переписку с организациями и физическими лицами в объёме и на условиях, не превышающих компетенции Дирекции;

  • давать руководству ФГБУ «ВСЕГЕИ» предложения и рекомендации, направленные на совершенствование структуры и управления процессом организации и проведения выполняемых ФГБУ «ВСЕГЕИ» геологоразведочных и научно-исследовательских работ, повышение качества геологической продукции, поставляемой ФГБУ «ВСЕГЕИ».



 
тел. (812) 321-5706, e-mail: vsegei@vsegei.ru

Яндекс.Метрика